Поиск маршрутов для сотрудников, гостей, экспертов арт кластера. Работа с райдерами артистов и с протокольными гостями. Заказ билетов. Ведение google таблицы, отслеживание заездов, групповые заезды (билеты), заказ групповых билетов. Работа в 1С. Работа с системой Тривио. Работа в программе а2б.

Перемещение сотрудников с объекта на объект. Покупка билетов, аренда жилья, заключение договоров аренды, организация питания на объектах. Отчёты, отслеживание оплат. Бронирование гостиниц. Организация командировок руководства. Ведение отчётных таблиц. Составление сложных маршрутов передвижения.

Перемещение сотрудников с объекта на объект. Покупка билетов, аренда жилья, заключение договоров аренды, организация питания на объектах. Отчёты, отслеживание оплат. Бронирование гостиниц. Организация командировок руководства. Ведение отчётных таблиц. Составление сложных маршрутов передвижения.

Финальный контроль перед отправкой заказчику деталей: гибка, лазерная резка, краска, работа в 1С (перемещение продукции по предприятию)

аккредитация компании в Ростуризме, работа с партнёрами, оформление туристических приглашений для иностранцев, консультации по миграционно опасным странам. Заключение договоров с отелями, перевозчиками (авиакомпании, РЖД), координация работы сотрудников, курьеров, выставление счетов и формирование закрывающих документов для заказчиков. Сотрудничество с МИД РФ, консульскими отделами иностранных государств на территории РФ. Ведение номенклатуры дел. Заключение договоров с клиентами. Проведение переговоров.

Организация командировок, составление смет по командировкам руководства Аппарата Управления по России и за рубеж. Оформление загранпаспортов и виз. Оформление приглашений для деловых партнёров Предприятия. Организация встреч руководства с зарубежными партнёрами и российскими министерствами. Организация семинаров, форумов, участия в выставках в стране и за рубежом. Организация синхронного перевода на мероприятиях Предприятия, записи мероприятий. Проведение оплат контрагентам, отчёты по оплатам. Оплата мероприятий корпоративной картой и отчёты по ней. Загранкомандировки, связанные с организацией мероприятий. Участие в организации выставок. Организация работы Предприятия и Министерства на Всемирном Почтовом Конгрессе в Дохе. Доставка сувенирной продукции на Конгресс, выбор площадки для проведения приёма делегации России на Конгрессе. Организация проведения обучающих семинаров Poste Italiane в Москве и в Италии для руководителей Предприятия. Организация пребывания делегации Почты Китая в России. Организация поездок руководства Предприятия на сессии Всемирного Почтового Союза в Берне (осенние и весенние). Составление плана командировок Аппарата управления на год. Составление бюджета командировок и мероприятий на год. Аккредитация Предприятия в КД МИД РФ. Аккредитация предприятия в УФМС г. Москвы. Оказание содействия в оформлении виз, бронировании отелей, логистика для Россвязи Министерства связи. Сотрудничество с Департаментом по международным вопросам Министерства Связи РФ. Разработка сложных маршрутов за рубежом для руководства Предприятия и делегаций Предприятия. Работа в СЭД. Перед сокращением работа с претензиями граждан в УД .

Обработка почты, ответы на запросы, заполнение сайта компании, бронирование отелей в РФ и в КНР, разработка экскурсионных программ в КНР и РФ, составление деловых программ посещения КНР и РФ, обеспечение делегаций переводчиками, транспортное обслуживание, организация трансферов, оформление визовых поддержек и виз. Участие в переговорах. Организация презентаций (аренда конференц-залов, оборудования), бронирование отелей, билетов, разработка маршрутов следования, дизайн и застройка стендов, доставка выставочных грузов - координация всех подразделений, ведение деловой переписки с партнёрами

Администрирование работы офиса, заказ канц.товаров, обеспечение офиса, в подчинении водитель, повар, уборщица. С мая 2004 г. визовый менеджер: аккредитация в консульских отделах, сбор документов для получения виз, переписка с партнерами/организаторами, получение приглашений, заполнение анкет, консультации по визовым вопросам, организация посещения России иностранных партнеров, сдача документов в консульские отделы, отчетность перед бухгалтерией, выписка страховых полисов, отчетность по страховым полисам с "Ингосстрахом", ведение взаимных расчетов с "Ингосстрахом", отслеживание изменений в правилах консульских отделов, внесение изменений в списки документов для получения виз, ведение таблицы выставок и списков фамилий для сдачи/получения паспортов в консульские отделы, распределение работы курьера. Организация участия иностранных делегатов в выставках в Москве. Оформление приглашений, бронь отелей для них, расселение, заказ трансферов, разработка программ пребывания, развлекательных мероприятий (экскурсии, театры, рестораны, переводчики).

Организация пребывания иностранных специалистов в России (оформление приглашений, виз, бронь отелей, поиск и аренда апартаментов, экскурсии и т.д.), перевод на переговорах, перевод в процессе работы (огранка алмазов). Организация встреч в Москве, Орле, Якутии (Мирный)

Технология машиностроения/инженер-технолог, специалист